원주시시설관리공단 개인정보처리방침
'원주시시설관리공단'(이하 “공단”이라 함)은 「개인정보 보호법」등 관련법령에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 공단 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은 공단에서 운영하는 모든 사업에 적용됩니다.
원주시시설관리공단 개인정보 처리방침 주요 내용
주요 개인정보 처리 표시(라벨링) | |
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구분 | 주요 처리내용 |
개인정보 처리목적 | 1. 의미: 개인정보처리자가 개인정보를 처리하기 위한 목적으로 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가곡, 편집 검색 공개, 파기 그 밖에 이와 유사한 행위
즉 사업자/단체가 개인정보를 다루는 모든 행위를 의미 2. 처리목적: 홈페이지 회원관리, 발권 및 예약시스템 운영, 민원처리업무 |
개인정보 처리항목 | 1.의미 : 개인정보처리자가 처리하고 있는 각각의 개인정보 항목 2. 주요 처리항목: 이름, 생년월일, 전화번호 |
개인정보 보유기간 | 1. 정보주체의 동의 받은 보유 및 이용기간 또는 법령에 따른 보유 및 이용기간에 따라 개인정보를 보유할 수 있음 2. 보유기간: 개인정보별 3년, 5년, 10년, 준영구 |
개인정보 처리위탁 | 1. 개인정보처리자의 목적을 위하여 개인정보를 외부의 제 3자에게 맡겨 업무를 처리하는 것 2. 위탁: 홈페이지 및 발권예약시스템, 그룹웨어시스템, 인사급여시스템 |
안정성 확보조치 | 1. 해당 개인정보처리자가 법 29조, 동법 시행령 제 30조 및 제 48조의 2에 따라 시행중인 안정성 확보조치에 관한 사항 2. 안전조치: 관리적, 기술적, 물리적 조치 실시 중 |
고충처리부서 | 1. 의미: 개인정보 보호 업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등의 연락처 2. 처리부서 및 담당자 : 혁신경영부 주임 강두원(033-749-1720) |
목차
제1조(개인정보의 처리목적)
공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 할 예정입니다.
개인정보파일명 | 운영목적 |
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감사자료 | 내부직원 감사업무 수행 |
그룹웨어시스템 이용자 관리 | 업무용 행정시스템 운영 |
인사급여시스템 | 내부직원 인사관리 및 급여지급 |
개인정보 취급자 관리 | 개인정보 보호 업무 추진 |
교육 훈련 관리 | 내부직원 교육 훈련 관리 |
법인 서류 관리(이사개인정보) | 법인이사 관리 |
임직원 휴가 관리 | 내부직원 휴가 관리 |
취업규칙 관리 | 내부규정 운영 및 관리 |
건강상담업무일지 | 내부직원 건강관리 |
파상풍 예방접종 | 파상풍 접종 관리 |
근로자 건강상담 및 건강진단 사후관리 소견서 | 내부직원 건강상담 관리 |
공단 법정 방역소독 | 방역소독 관리 |
공단 산업재해 | 산업재해 관리 |
피복 지급대장 | 피복 관리 |
봉안당 사용내역 | 봉안당 운영 |
유골 인수증 | 화장장 유골 관리 |
행정정보 공동이용 사전동의서 | 이용료 감면 |
사산아 증명서 | 화장장 및 봉안당 사산아 관리 |
부부단 추가서류 | 봉안당 부부단 이용 |
봉안당 사용권 승계신고서 | 봉안당 사용권 승계 관리 |
유택동산 사용신고서 | 유택동산 운영 |
봉안당 사용료 환급 청구서 | 봉안당 사용료 환급 처리 |
화장장 사용료 환급 청구서 | 화장장 사용료 환급 처리 |
정보공개청구 신청서 | 정보공개청구 신청서 관리 |
대표 홈페이지 및 통합운영관리시스템 회원 | 홈페이지 서비스 이용, 시설이용 (국민체육센터, 근로자종합복지관, 간현관광지) |
민원사무처리부 | 민원 접수 및 처리 |
영조물배상공제 자기부담금 지급 서류 | 영조물배상공제 자기부담금 지출 |
체육시설 사용 허가 신청서 | 종합운동장, 종합체육관, 치악체육관 관리 |
국민체육센터 체육시설 사용 허가 신청서 | 국민체육센터, 젊음의 광장 대관 사용 허가 |
근로자종합복지관 다목적실 사용 허가 신청서 | 국민체육센터, 젊음의 광장 대관 사용 허가 |
원주추모공원 이용자 관리 | 원주추모공원 이용자 관리 |
휴마루 및 유택동산 이용자 관리 | 휴마루 및 유택동산 이용자 관리 |
제 2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리 항목)
공단은 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리, 보유하며 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
공단에서 개인정보보호법 제 32조에 따라 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
[개인정보 보유기간 및 처리항목 (바로가기)]
※ 상세한 공단의 개인정보파이 등록 사항 공개는 개인정보보호위원회 개인 정보보호 포털( https://www.privacy.go.kr/front/main/main.do) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
→ 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "원주시시설관리공단"을 입력하여 확인해주시기 바랍니다.
제 3조(개인정보의 목적 외 이용 및 제 3자 제공)
이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 특히 다음의 경우는 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다.
- 1. 정보 주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
-
3. 정보 주체 또는 그 법정 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서
명백히 정보 주체 또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 - 4. 통계 작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 조약, 그 밖의 국제 협정의 이행을 위하여 외국 정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7. 법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
- 2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
- 3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
- 4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
제 4조(개인정보 처리의 위탁)
위탁 업무 내용 | 위탁받는 자 | 위탁 목적 및 위탁 기간 |
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대표홈페이지 및 통합운영관리시스템 |
(주)리버스아이티 02-585-0688 |
1. 목적: 대표 홈페이지 및 통합운영관리시스템 하자보수 (홈페이지, 국민체육센터, 근로자종합복지관) 2. 위탁 기간: 2024.8.1~2024.12.31 |
그룹웨어시스템 이용자관리 |
(주)더존비즈온 033-735-1083 |
1. 목적: 행정업무시스템(전자결재 포함) 유지보수 2. 위탁 기간: 2024.1.1~2024.12.31 |
인사급여시스템 | (주)더존비즈온 033-735-1083 |
1. 목적: 직원 인사 및 급여 지금 관리시스템 유지보수 2. 위탁 기간: 2024.1.1~2024.12.31 |
수탁자에 대한 관리, 감독 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 5조(정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사 방법)
- ① 정보 주체는 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
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※만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야하며,
만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정 대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. - ② 권리 행사는 공단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제 41조 제 1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 공단은 이에대해 지체없이 조치하겠습니다.
-
③ 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
이 경우 "개인정보 처리 방침법에 관한 고시(제2020 - 7호)" 별지 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. - ④ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보 보호법 제 35조 제 4항, 제 37조 제 2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제 6조(개인정보의 파기)
- ① 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불 필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
-
② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를
계속 보존하여야 하는 경우에는 , 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. -
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.파기 절차
공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다.
공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 공단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기 방법
공단은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 7조(개인정보의 안정성 확보 조치)
- ① 공단은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등
- 2.기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 권리, 접근 통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치, 접속 기록의 보관 및 위변조 방지 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
제 8조(개인정보 자동 수집 설치, 운영 및 거부에 관한 사항)
- 공단은 정보 주체의 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
제 9조(개인정보 보호 책임자)
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공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정부 주체의 불만 처리 및 피해주게 등을 위하여
아래와 같이 개인정보 보호책임자를 저장하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자 | 개인정보 보호 담당자 | 개인정보 보호 담당자 | |
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이름 | 조남현 | 이대희 | 강두원 |
직책 | 이사장 | 주임 | 주임 |
전화번호 | 033-749-1700 | 033-749-1716 | 033-749-1720 |
이메일 | jnh03145@wfmc.kr | ldh08028@wfmc.kr | kdw08118@wfmc.kr |
FAX | 033-749-1792 | ||
개인정보 보호 담당 부서:혁신경영부(033-749-1720) |
관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 공단은 정보 주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 10조(개인정보 열람청구)
아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보 주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ [총괄] 개인정보 열람 청구 접수, 처리 부서
부서 | 혁신경영부 |
---|---|
이름 | 강두원 |
직책 | 주임 |
전화번호 | 033-749-1720 |
이메일 | kdw08118@wfmc.kr |
FAX | 033-749-1792 |
※개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보 주체 권리 행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
제 11조(권익침해 구제방법)
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정보 주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 공단에서는 개인정보침해신고센터 등에
분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. - 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (cyber.police.go.kr)
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※ 개인정보보호법 제 35조(개인정보의 열람), 제 36조(개인정보의 정정, 삭제), 제 37조(개인정보의 처리 정리 등)의 규정에 의한
요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. - 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제 12조(개인정보 관리수준진단 결과)
- ①공단은 정보 주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 개인정보 보호법 제 11조의 2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "개인정보 보호 수준 평가"를 받고 있습니다.
- ②공단은 2023년도 개인정보 관리 수준 진단 평가에서 "C등급"을 획득하였습니다.
- ※ 개인정보보호법 제 11조의 2 신설에 따라 2024년부터 개인정보 보호 수준 평가로 변경되어 시행됩니다.
제 13조(가명 정보의 처리)
- ① 공단은 개인정보를 가명 처리하는 경우 아래와 같은 가명 정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
- 가명 정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
- 가명 정보의 제 3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
- 처리하는 가명 정보의 항목
- 개인정보보호법 제 28조의 4(가명정보에 대한 안전 조치 의무 등)에 따른 가명 정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
- ② 법 제 28조의 4(가명 정보에 대한 안전 조치 의무 등)에 따른 가명 정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
제 14조(영상정보처리기기 운영, 관리에 관한 사항)
- 공단은 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있으며 관련 운영, 관리 지침은 다음과 같습니다. [영상정보처리기기 운영관리 방침 바로가기]
제 15조(개인정보 처리방침 개정 내역)
- ① 이전의 개인정보 처리 방침은 "공단 홈페이지 - 정보공개 - 정보보호 규정"에서 확인하실 수 있습니다.
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② 개정내역
1. 개인정보 처리방침 수립(2020.11.30) [클릭] - 2. 개인정보 처리방침 변경(2021.06.28) [클릭]
- 3. 개인정보 처리방침 변경(2022.02.28) [클릭]
- 4. 개인정보 처리방침 변경(2022.09.29) [클릭]
- 5. 개인정보 처리방침 변경(2022.12.29) [클릭]
- 6. 개인정보 처리방침 변경(2023.03.29) [클릭]
- 7. 개인정보 처리방침 변경(2023.10.12) [클릭]
- 8. 개인정보 처리방침 변경(2024.10.11) [클릭]
- 9. 개인정보 처리방침 변경(2024.10.29) [현재]
부록(개인정보 처리 방침 변경 사항)
변경 전 | 변경 후 |
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[제10조] 개인정보 열람처리 청구 대표 처리부서만 존재 | [제10조] 신규추가 개인정보 파일별 청구 처리부서 추가 |
정보주체 권익보호
- 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구서를 작성하여 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr)을 통해 공개되는 "원주시시설관리공단" 개인정보파일들에 명시된 개인정보파일의 해당부서 또는 개인정보 포털 민원마당(개인정보 열람 등 요구)에서 가능합니다. [개인정보 열람 정정 처리정지 요구서 다운로드]
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- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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